Edge Sidebar Beheerd

Edge Sidebar biedt gebruikers snelle toegang tot verschillende Microsoft 365 services zoals Outlook, Teams, en OneNote, maar kan ook toegang bieden tot externe apps en services die mogelijk privacy- en beveiligingsrisico's introduceren. Voor Nederlandse overheidsorganisaties die moeten voldoen aan strikte privacyvereisten zoals de AVG en beveiligingsstandaarden zoals BIO, is het essentieel om controle te hebben over welke functionaliteit beschikbaar is voor gebruikers. Ongecontroleerde sidebar-apps kunnen leiden tot onbedoelde dataverzameling, blootstelling van gevoelige informatie aan externe services, en compliance-problemen. Door de sidebar te beheren via beleidsregels kunnen organisaties bepalen welke apps en services beschikbaar zijn, wat bijdraagt aan privacybescherming, beveiligingshardening, en compliance met relevante frameworks. Bovendien helpt het beheren van de sidebar bij het voorkomen van productiviteitsverlies door afleidende apps en zorgt het voor een consistente gebruikerservaring die aansluit bij organisatiebeleid.

Implementatie

Deze controle configureert de Edge-beleidsregel HubsSidebarEnabled en stelt deze in op 0 (uitgeschakeld) of beheert de beschikbaarheid van sidebar-apps via Microsoft Intune device configuratiebeleidsregels. De policy werkt op het niveau van de browserconfiguratie en voorkomt dat gebruikers ongecontroleerd toegang krijgen tot sidebar-apps en services. Wanneer de sidebar wordt beheerd, kunnen organisaties bepalen welke apps beschikbaar zijn en welke privacy- en beveiligingsinstellingen van toepassing zijn. De implementatie vereist toegang tot Microsoft Intune en de juiste rechten om device configuratiebeleidsregels te maken en toe te wijzen aan gebruikersgroepen of apparaten. De policy kan worden geconfigureerd via de Microsoft Endpoint Manager admin center, waar beheerders navigeren naar Devices, vervolgens Configuration profiles, en een nieuw profiel aanmaken voor Microsoft Edge administratieve templates.

Vereisten

Voor het succesvol implementeren van het beheren van Edge Sidebar moeten organisaties aan verschillende technische en organisatorische vereisten voldoen. Deze vereisten vormen de basis voor een effectieve implementatie die zowel de beveiliging verbetert als de gebruikerservaring behoudt. De primaire technische vereiste is de aanwezigheid van Microsoft Intune als device management platform binnen de organisatie. Intune biedt de benodigde functionaliteit om Edge-beleidsregels centraal te configureren en toe te passen op alle beheerde apparaten. Organisaties die nog werken met traditionele Group Policy moeten overwegen om te migreren naar Intune of moeten een hybride aanpak implementeren waarbij beide methoden worden gebruikt. Het is belangrijk om te verifiëren dat alle doelapparaten correct zijn geregistreerd bij Intune en dat de Intune client actief is en regelmatig synchroniseert met de cloud service. Voor organisaties die werken met hybride omgevingen is het essentieel om te controleren of er geen conflicterende Group Policy instellingen zijn die de sidebar configuratie kunnen overschrijven. Microsoft Edge moet geïnstalleerd zijn op alle doelapparaten en moet worden beheerd via Intune. Hoewel Edge standaard wordt meegeleverd met moderne Windows-versies, is het essentieel om te verifiëren dat alle werkstations de ondersteunde versie draaien. Microsoft Edge versie 88 of hoger is vereist voor volledige ondersteuning van de HubsSidebarEnabled policy. Organisaties die nog werken met oudere browsers zoals Internet Explorer of legacy Edge moeten eerst een migratieplan opstellen voordat ze deze controle kunnen implementeren. Het is ook belangrijk om te controleren of Edge is geconfigureerd als de standaard browser, omdat policies alleen effectief zijn wanneer Edge daadwerkelijk wordt gebruikt door gebruikers. Voor organisaties die werken met verschillende Windows-versies moet worden gecontroleerd of alle versies ondersteund worden door de Edge policy configuratie. Administrator rechten vormen een kritieke vereiste voor de implementatie. De HubsSidebarEnabled policy wordt geconfigureerd via Intune device configuratiebeleidsregels, wat betekent dat Intune administrator rechten of Global administrator rechten vereist zijn. Voor organisaties die werken met least privilege principes is het belangrijk om een specifieke service account of managed service account aan te wijzen met de benodigde rechten voor policy deployment. Deze account moet voldoende rechten hebben om configuratieprofielen te maken en toe te wijzen aan gebruikersgroepen of apparaten, maar niet meer rechten dan strikt noodzakelijk voor deze specifieke taak. Het is raadzaam om role-based access control (RBAC) te gebruiken om de minimale benodigde rechten toe te kennen. Voor organisaties die werken met privileged access management moet worden gecontroleerd of de benodigde rechten kunnen worden verkregen zonder permanente administrator toegang. Een goed doordacht communicatieplan voor gebruikers is cruciaal voor de acceptatie van deze beveiligingsmaatregel. Gebruikers moeten begrijpen waarom de sidebar wordt beheerd en wat de gevolgen zijn voor hun dagelijkse werk. Het communicatieplan moet uitleggen dat sidebar-beheer wordt geïmplementeerd om beveiliging en privacy te beschermen en AVG-naleving te waarborgen, en dat gebruikers nog steeds toegang hebben tot essentiële functionaliteit via andere methoden. Training sessies, intranet artikelen, en duidelijke uitleg helpen gebruikers om de nieuwe beveiligingsmaatregel te begrijpen en te accepteren. Het is belangrijk om gebruikers te informeren dat deze maatregel niet bedoeld is om hun productiviteit te belemmeren, maar om beveiliging en privacy te beschermen. Gebruikers moeten ook worden geïnformeerd over welke alternatieve methoden beschikbaar zijn voor het openen van apps en services die voorheen via de sidebar toegankelijk waren. Een gestructureerd proces voor exception management is essentieel om te voorkomen dat beveiligingsmaatregelen de productiviteit onnodig belemmeren. In sommige gevallen kunnen er legitieme bedrijfsredenen zijn waarom specifieke sidebar-apps tijdelijk moeten worden ingeschakeld voor specifieke projecten of gebruikersgroepen. Het exception management proces moet duidelijk definiëren wie uitzonderingen kan aanvragen, welke goedkeuringsstappen nodig zijn, en hoe uitzonderingen worden geïmplementeerd. Dit kan variëren van het tijdelijk inschakelen van specifieke sidebar-apps voor specifieke gebruikersgroepen tot het configureren van alternatieve oplossingen die dezelfde functionaliteit bieden zonder de beveiligingsrisico's. Het proces moet ook regelmatige reviews bevatten om te verifiëren dat uitzonderingen nog steeds nodig zijn en geen onnodige beveiligingsrisico's introduceren. Voor organisaties die werken met gevoelige informatie moet het exception management proces extra strikt zijn en moeten alle uitzonderingen worden gedocumenteerd en gereviewd door het security team. Voor organisaties die moeten voldoen aan specifieke compliance frameworks zoals AVG, BIO of ISO 27001, is documentatie van de implementatie en de onderliggende beslissingen essentieel. Deze documentatie moet uitleggen waarom de sidebar wordt beheerd, welke beveiligingsrisico's worden gemitigeerd, en hoe de maatregel bijdraagt aan compliance. Tijdens audits moeten organisaties kunnen aantonen dat ze proactief maatregelen hebben genomen om beveiliging en privacy te beschermen en dat ze hebben geëvalueerd welke functionaliteit wordt beïnvloed door deze maatregel. Het is belangrijk om deze documentatie up-to-date te houden en regelmatig te reviewen om te verifiëren dat de maatregel nog steeds effectief is en aansluit bij de huidige beveiligingsvereisten. De documentatie moet ook informatie bevatten over welke sidebar-apps zijn toegestaan en welke zijn geblokkeerd, en waarom deze beslissingen zijn genomen.

Implementatie

Gebruik PowerShell-script edge-sidebar-controlled.ps1 (functie Invoke-Implementation) – Implementeren.

De implementatie van het beheren van Edge Sidebar via Microsoft Intune vereist een gestructureerde aanpak waarbij verschillende stappen worden doorlopen om een robuuste beveiligingsconfiguratie op te zetten. Het proces begint met het openen van de Microsoft Endpoint Manager admin center en het navigeren naar de Devices sectie, waar organisaties toegang krijgen tot uitgebreide device management tools. Binnen deze sectie selecteert u de optie Configuration profiles, die de centrale interface vormt voor het beheren van device configuraties en policies. Het is essentieel om voor elke gebruikersgroep of device groep een apart configuratieprofiel te definiëren, omdat dit zorgt voor specifieke beveiligingsconfiguraties die aansluiten bij de unieke karakteristieken van elke groep. Bij het aanmaken van een nieuw configuratieprofiel is de eerste stap het selecteren van het platform type, waarbij Windows 10 and later moet worden gekozen voor moderne Windows-apparaten. Vervolgens moet het profile type worden ingesteld op Administrative Templates, wat de benodigde functionaliteit biedt om Edge-beleidsregels te configureren. Na het selecteren van het profile type navigeert u naar de Microsoft Edge template categorie, waar alle beschikbare Edge-beleidsregels worden weergegeven. Binnen deze categorie zoekt u naar de HubsSidebarEnabled policy, die zich bevindt in de privacy- en beveiligingssectie van de Edge-beleidsregels. De HubsSidebarEnabled policy moet worden geconfigureerd met de waarde Disabled (0), wat ervoor zorgt dat de sidebar wordt uitgeschakeld op alle beheerde Edge-browsers. Deze configuratie voorkomt dat gebruikers sidebar-apps kunnen gebruiken, zelfs als ze dit handmatig proberen te doen via de browserinstellingen. Voor organisaties die specifieke sidebar-apps willen toestaan, kan de policy worden geconfigureerd met de waarde Enabled (1), maar dit wordt niet aanbevolen voor organisaties die werken met gevoelige informatie. Het is belangrijk om te verifiëren dat de policy correct is geconfigureerd door de policy details te bekijken en te controleren of de waarde daadwerkelijk is ingesteld op de gewenste configuratie. Na het configureren van de policy moet het configuratieprofiel worden opgeslagen en moet een duidelijke naam worden gegeven die aangeeft dat dit profiel sidebar-beheer configureert, zoals "Edge Sidebar Beheerd - Beveiligingsbeleid". Het toewijzen van het configuratieprofiel aan gebruikersgroepen of apparaten vormt een cruciaal onderdeel van de implementatie, omdat de policy alleen effectief is wanneer deze wordt toegepast op de juiste doelgroepen. Selecteer de optie Assignments binnen het configuratieprofiel en kies vervolgens de gewenste gebruikersgroepen of device groepen. Het is raadzaam om te beginnen met een pilot groep om te testen of de policy correct werkt voordat deze wordt uitgerold naar de hele organisatie. De pilot groep moet bestaan uit een representatieve steekproef van gebruikers en apparaten die verschillende scenario's vertegenwoordigen, zoals verschillende Windows-versies, verschillende Edge-versies, en verschillende gebruikersrollen. Na succesvolle testen in de pilot groep kan de policy worden uitgerold naar de rest van de organisatie. Voor grote organisaties kan het nodig zijn om een gefaseerde rollout te implementeren, waarbij de policy eerst wordt toegepast op specifieke afdelingen of locaties voordat deze wordt uitgerold naar de hele organisatie. Voor organisaties die werken met hybride omgevingen waarbij zowel Intune als Group Policy worden gebruikt, is het belangrijk om te controleren of er geen conflicterende policies zijn die de sidebar configuratie kunnen overschrijven. Group Policy heeft voorrang op Intune policies wanneer beide worden toegepast op hetzelfde apparaat, dus het is essentieel om te verifiëren dat er geen Group Policy Objecten zijn die de sidebar configuratie conflicteren. Als er conflicterende policies zijn, moeten deze worden geïdentificeerd en aangepast voordat de Intune policy wordt geïmplementeerd. Het is ook belangrijk om te controleren of er lokale registry wijzigingen zijn die de sidebar kunnen inschakelen, omdat deze kunnen worden gemaakt door gebruikers met administrator rechten of door andere software. Voor organisaties die werken met endpoint protection software moet worden gecontroleerd of deze software de registry wijzigingen niet blokkeert of overschrijft. Na de configuratie en toewijzing van het configuratieprofiel is het belangrijk om te verifiëren dat de policy correct wordt toegepast op alle doelapparaten. Dit kan worden gedaan door de compliance status te controleren in het Intune admin center, waar wordt weergegeven welke apparaten voldoen aan de vereisten en welke niet. Apparaten die niet voldoen aan de vereisten moeten worden onderzocht om te bepalen wat de oorzaak is van de non-compliance. Mogelijke oorzaken kunnen zijn: de Intune client is niet actief, het apparaat is niet correct geregistreerd bij Intune, er zijn conflicterende policies, of er zijn lokale registry wijzigingen gemaakt. Het is raadzaam om een monitoring proces in te stellen dat regelmatig controleert of alle apparaten voldoen aan de vereisten en dat automatisch waarschuwingen verzendt wanneer non-compliance wordt gedetecteerd. Voor organisaties die werken met remote workers moet extra aandacht worden besteed aan het verifiëren dat apparaten die niet regelmatig verbinding maken met het bedrijfsnetwerk nog steeds de juiste configuratie hebben. Gebruikerscommunicatie is een essentieel onderdeel van de implementatie, omdat gebruikers moeten worden geïnformeerd over de wijziging en de redenen daarvoor. Het is belangrijk om gebruikers uit te leggen dat sidebar-beheer wordt geïmplementeerd om beveiliging en privacy te beschermen en AVG-naleving te waarborgen, en dat dit niet bedoeld is om hun productiviteit te belemmeren. Gebruikers moeten ook worden geïnformeerd over alternatieve methoden om toegang te krijgen tot apps en services die voorheen via de sidebar toegankelijk waren, zoals het gebruik van bookmarks, directe links, of andere tools die dezelfde functionaliteit bieden zonder de beveiligingsrisico's. Training sessies, intranet artikelen, en duidelijke uitleg helpen gebruikers om de nieuwe beveiligingsmaatregel te begrijpen en te accepteren. Het is ook belangrijk om een duidelijk proces te hebben voor het aanvragen van uitzonderingen, voor het geval dat er legitieme bedrijfsredenen zijn waarom specifieke sidebar-apps tijdelijk moeten worden ingeschakeld voor specifieke projecten of gebruikersgroepen.

Monitoring

Gebruik PowerShell-script edge-sidebar-controlled.ps1 (functie Invoke-Monitoring) – Controleren.

Effectieve monitoring van het beheren van Edge Sidebar vereist een gestructureerde en systematische aanpak waarbij verschillende aspecten van de beveiligingsconfiguratie regelmatig worden geëvalueerd en geanalyseerd. Deze monitoring vormt de basis voor proactief beveiligingsbeheer en stelt organisaties in staat om vroegtijdig problemen te identificeren voordat ze leiden tot beveiligingsinbreuken of compliance-problemen. Het Intune admin center vormt het centrale instrument voor deze monitoring en biedt uitgebreide inzichten in de compliance status van alle beheerde apparaten. Regelmatige verificatie van de policy configuratie is essentieel om te garanderen dat de sidebar correct wordt beheerd op alle werkstations. Dit kan worden uitgevoerd via verschillende methoden, afhankelijk van de gebruikte management infrastructuur. Voor Intune omgevingen biedt het Intune admin center ingebouwde compliance rapportage die automatisch controleert of policies correct zijn toegepast op alle doelapparaten. Deze rapporten tonen welke apparaten voldoen aan de vereisten, welke niet voldoen, en wat de specifieke reden is voor niet-naleving. Beheerders moeten deze rapporten regelmatig beoordelen, bij voorkeur wekelijks, om te verifiëren dat alle apparaten de juiste configuratie hebben en dat de sidebar correct wordt beheerd. Voor organisaties die werken met grote aantallen apparaten kan het nodig zijn om geautomatiseerde monitoring tools te gebruiken die regelmatig de compliance status controleren en waarschuwingen verzenden wanneer problemen worden gedetecteerd. De compliance status kan worden gecontroleerd via het Intune admin center door te navigeren naar Devices, vervolgens Configuration profiles, en het selecteren van het configuratieprofiel dat sidebar-beheer configureert. Binnen het profiel wordt de compliance status weergegeven, waarbij wordt getoond hoeveel apparaten voldoen aan de vereisten en hoeveel niet. Apparaten die niet voldoen aan de vereisten moeten worden onderzocht om te bepalen wat de oorzaak is van de non-compliance. Mogelijke oorzaken kunnen zijn: de Intune client is niet actief, het apparaat is niet correct geregistreerd bij Intune, er zijn conflicterende policies, of gebruikers hebben lokale registry wijzigingen gemaakt die de sidebar configuratie hebben gewijzigd. Voor organisaties die werken met remote workers moet extra aandacht worden besteed aan het monitoren van apparaten die niet regelmatig verbinding maken met het bedrijfsnetwerk, omdat deze apparaten mogelijk niet de laatste policy updates hebben ontvangen. Voor gedetailleerde verificatie kunnen beheerders de registry direct controleren op werkstations om te verifiëren dat de HubsSidebarEnabled waarde correct is ingesteld. Dit kan worden gedaan via PowerShell scripts die de registry waarde controleren en rapporteren over de compliance status van alle apparaten in de organisatie. De registry waarde moet worden gecontroleerd in het pad HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge, waarbij de waarde HubsSidebarEnabled moet bestaan en moet zijn ingesteld op 0 (uitgeschakeld) voor organisaties die de sidebar volledig willen uitschakelen. Als de waarde niet bestaat of is ingesteld op 1 (ingeschakeld), betekent dit dat de policy niet correct is toegepast en dat de sidebar mogelijk actief is. Voor organisaties die werken met endpoint detection and response (EDR) tools kunnen deze tools worden gebruikt om automatisch de registry waarden te monitoren en waarschuwingen te verzenden wanneer afwijkingen worden gedetecteerd. Trend analyse van de compliance status over tijd helpt organisaties om te begrijpen of de beveiligingsmaatregel effectief is en of er veranderingen zijn in de configuratie. Een plotselinge toename in non-compliance kan wijzen op een probleem met de Intune synchronisatie, conflicterende policies, of gebruikers die proberen de sidebar handmatig in te schakelen. Organisaties moeten daarom maandelijkse trend rapporten genereren die de compliance status analyseren en trends identificeren die kunnen wijzen op systematische problemen. Deze rapporten moeten worden gedeeld met het management en het security team om te waarborgen dat beveiligingsmaatregelen effectief blijven. Voor organisaties die werken met security information and event management (SIEM) tools kunnen deze tools worden gebruikt om compliance data te verzamelen en te analyseren, waardoor trends en patronen kunnen worden geïdentificeerd die anders mogelijk niet zouden worden opgemerkt. Monitoring moet ook aandacht besteden aan gebruikersfeedback en eventuele problemen die gebruikers ervaren als gevolg van het beheren van de sidebar. Hoewel sidebar-beheer wordt geïmplementeerd om beveiliging te beschermen, is het belangrijk om te verifiëren dat gebruikers nog steeds productief kunnen werken en dat er geen onnodige belemmeringen zijn. Gebruikersfeedback kan worden verzameld via surveys, helpdesk tickets, of regelmatige gesprekken met gebruikersgroepen. Als gebruikers aangeven dat ze problemen ervaren, moeten deze worden onderzocht om te bepalen of er alternatieve oplossingen zijn die dezelfde functionaliteit bieden zonder de beveiligingsrisico's. Voor organisaties die werken met gebruikerservaring monitoring tools kunnen deze tools worden gebruikt om te meten of sidebar-beheer een negatieve impact heeft op de productiviteit van gebruikers. Compliance monitoring is een ander belangrijk aspect van de monitoring activiteiten. Organisaties moeten regelmatig verifiëren dat sidebar-beheer voldoet aan de vereisten van relevante compliance frameworks zoals AVG, BIO, ISO 27001, en NIS2. Dit omvat niet alleen de verificatie dat de policy correct is geconfigureerd, maar ook de documentatie van de implementatie, de monitoring activiteiten, en eventuele uitzonderingen. Compliance audits vereisen vaak gedetailleerde rapporten die aantonen dat de beveiligingsmaatregel actief is en effectief functioneert. Deze rapporten moeten kunnen aantonen dat de sidebar correct wordt beheerd op alle relevante apparaten, dat er regelmatige monitoring plaatsvindt, en dat er procedures zijn voor het reageren op non-compliance. Voor organisaties die werken met externe auditors moet deze documentatie beschikbaar zijn en up-to-date worden gehouden om te waarborgen dat audits soepel verlopen. Automatisering van monitoring activiteiten is essentieel voor schaalbaarheid en consistentie. PowerShell scripts kunnen worden gebruikt om regelmatig de policy configuratie te verifiëren, compliance rapporten te genereren, en waarschuwingen te versturen wanneer non-compliance wordt gedetecteerd. Deze scripts kunnen worden gepland om automatisch te draaien via Task Scheduler of via een centrale orchestration tool. Automatische monitoring vermindert de werklast voor beheerders en zorgt ervoor dat problemen snel worden gedetecteerd en opgelost. Het is belangrijk om deze scripts regelmatig te testen en bij te werken om te waarborgen dat ze correct functioneren en dat ze aansluiten bij de huidige configuratie en vereisten. Voor organisaties die werken met infrastructure as code (IaC) kunnen monitoring configuraties worden gedocumenteerd en versiebeheerd, waardoor consistentie wordt gewaarborgd en wijzigingen kunnen worden getrackt.

Remediatie

Gebruik PowerShell-script edge-sidebar-controlled.ps1 (functie Invoke-Remediation) – Herstellen.

Wanneer monitoringactiviteiten detecteren dat de sidebar niet correct wordt beheerd op bepaalde apparaten, vormt dit een directe bedreiging voor de beveiliging en kan dit leiden tot onnodige blootstelling van gevoelige informatie aan externe services. Remediatie moet onmiddellijk worden gestart zodra wordt vastgesteld dat de sidebar ongecontroleerd actief is op apparaten waar dit niet zou moeten zijn. Het remediatieproces begint met een grondige analyse van de non-compliance om te bepalen wat de onderliggende oorzaak is van het probleem. Mogelijke oorzaken kunnen zijn: de Intune policy is niet correct toegepast, er zijn conflicterende Group Policy instellingen, gebruikers hebben lokale registry wijzigingen gemaakt, of er zijn problemen met de Intune synchronisatie. Automatisch herstel via herstelscripts biedt de meest efficiënte methode om non-compliance aan te pakken zonder handmatige interventie. Deze scripts kunnen worden geconfigureerd om automatisch te draaien wanneer non-compliance wordt gedetecteerd, bijvoorbeeld via Intune-nalevingsbeleid of via geplande monitoring scripts. Het remediation script controleert eerst de huidige status van de HubsSidebarEnabled policy op het apparaat door de registry waarde te controleren in het pad HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge. Als de waarde niet bestaat of is ingesteld op 1 (ingeschakeld), past het script de registry waarde automatisch aan naar 0 (uitgeschakeld). Na het aanpassen van de registry waarde verifieert het script dat de wijziging succesvol is doorgevoerd en rapporteert het de status terug naar het management systeem. Voor organisaties die werken met endpoint protection software moet worden gecontroleerd of deze software de automatische registry wijzigingen niet blokkeert. Voor Intune-omgevingen kunnen nalevingsbeleid worden geconfigureerd om automatisch herstelacties uit te voeren wanneer non-compliance wordt gedetecteerd. Deze nalevingsbeleid kunnen worden gekoppeld aan configuratieprofielen, waardoor een geautomatiseerde cyclus ontstaat van detectie, herstel en verificatie. Wanneer een apparaat niet voldoet aan de vereisten wordt gedetecteerd, kan Intune automatisch het herstelscript uitvoeren, en na een korte periode opnieuw de nalevingsstatus controleren. Dit proces herhaalt zich totdat het apparaat voldoet aan de vereisten, of totdat een maximum aantal pogingen is bereikt, waarna handmatige interventie vereist is. Het is belangrijk om de automatische herstelacties te testen in een testomgeving voordat ze worden geactiveerd in productie, om te waarborgen dat ze correct functioneren en geen onbedoelde gevolgen hebben. Voor organisaties die werken met critical systems moet extra voorzichtigheid worden betracht bij het implementeren van automatische herstelacties, omdat deze mogelijk kunnen interfereren met andere systemen of processen. Handmatig herstel is nodig wanneer automatisch herstel niet succesvol is, of wanneer er complexere problemen zijn die aanvullende probleemoplossing vereisen. Het handmatige herstelproces begint met het identificeren van de oorzaak van de non-compliance. Voor apparaten waar de registry waarde onjuist is, kan handmatig herstel worden uitgevoerd door direct de registry waarde aan te passen. Dit vereist lokale administrator rechten op het apparaat. De beheerder navigeert naar HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Edge en controleert of de HubsSidebarEnabled waarde bestaat en correct is ingesteld. Als de waarde niet bestaat, moet deze worden aangemaakt als een DWORD waarde met de waarde 0 (uitgeschakeld). Als de waarde bestaat maar incorrect is ingesteld op 1 (ingeschakeld), moet deze worden gewijzigd naar 0. Na het aanpassen van de registry waarde moet de Edge browser worden herstart om ervoor te zorgen dat de wijziging wordt toegepast. Voor organisaties die werken met remote workers kan handmatig herstel worden uitgevoerd via remote desktop tools of via instructies die aan gebruikers worden gegeven. Wanneer conflicterende Group Policy instellingen de oorzaak zijn van non-compliance, moeten beheerders de Group Policy Management Console gebruiken om te identificeren welke policies conflicteren en in welke volgorde ze worden toegepast. Group Policy heeft een specifieke verwerkingsvolgorde: Local Group Policy, Site, Domain, Organizational Unit, en binnen elke OU van parent naar child. Als meerdere policies de HubsSidebarEnabled instelling configureren, wordt de laatste policy in de verwerkingsvolgorde toegepast. Beheerders moeten daarom controleren of er meerdere Group Policy Objecten zijn die deze instelling configureren, en ervoor zorgen dat de gewenste policy de hoogste prioriteit heeft. Als er een Group Policy is die de sidebar inschakelt, moet deze worden aangepast of verwijderd om te waarborgen dat de sidebar correct wordt beheerd. Voor organisaties die werken met complexe Group Policy structuren kan het nodig zijn om Group Policy modeling tools te gebruiken om te bepalen welke policies van toepassing zijn op specifieke apparaten. Voor Intune omgevingen waar synchronisatie problemen de oorzaak zijn, kunnen beheerders proberen de Intune policy opnieuw te synchroniseren naar het apparaat. Dit kan worden gedaan door de gebruiker te vragen om de Company Portal app te openen en handmatig een sync te triggeren, of door de beheerder een remote sync actie uit te voeren vanuit het Intune admin center. Als synchronisatie problemen aanhouden, kan het nodig zijn om het apparaat opnieuw te registreren bij Intune, wat een meer drastische maatregel is die alleen moet worden overwogen wanneer andere oplossingen niet werken. Het opnieuw registreren van een apparaat kan leiden tot tijdelijke verlies van andere configuraties, dus dit moet zorgvuldig worden overwogen en alleen worden uitgevoerd na overleg met de gebruiker. Voor organisaties die werken met autopilot deployment kan het nodig zijn om het apparaat opnieuw te provisioneren om te waarborgen dat alle policies correct worden toegepast. Gebruikerscommunicatie is een essentieel onderdeel van het herstelproces, vooral wanneer herstelacties de gebruikerservaring beïnvloeden. Gebruikers moeten worden geïnformeerd over waarom de sidebar wordt beheerd en wat de gevolgen zijn voor hun dagelijkse werk. Het is belangrijk om gebruikers te trainen in het herkennen van de Edge sidebar instellingen en te begrijpen dat deze instellingen worden beheerd door de organisatie om beveiliging te beschermen. Gebruikers moeten ook worden geïnformeerd over alternatieve methoden om toegang te krijgen tot apps en services die voorheen via de sidebar toegankelijk waren, zoals het gebruik van bookmarks of directe links, zodat ze niet worden belemmerd in hun productiviteit. Voor organisaties die werken met gebruikerservaring monitoring moet worden gecontroleerd of herstelacties een negatieve impact hebben op de productiviteit van gebruikers. Na het uitvoeren van herstelacties is verificatie essentieel om te garanderen dat de beveiligingsconfiguratie correct is hersteld. Beheerders moeten de registry waarde opnieuw controleren, de Edge browser testen door te proberen de sidebar te openen om te verifiëren dat deze wordt geblokkeerd, en de compliance status controleren in het Intune admin center. Documentatie van alle herstelacties is belangrijk voor compliance doeleinden en voor het identificeren van patronen die kunnen wijzen op systematische problemen die aanvullende aandacht vereisen. Het is raadzaam om een gestructureerd proces te hebben voor het documenteren van herstelacties, inclusief de oorzaak van het probleem, de genomen acties, en de resultaten van de verificatie. Voor organisaties die werken met security information and event management (SIEM) tools kunnen herstelacties worden gelogd en geanalyseerd om trends en patronen te identificeren die kunnen wijzen op systematische beveiligingsproblemen.

Compliance en Auditing

Het beheren van Edge Sidebar draagt significant bij aan de naleving van meerdere belangrijke compliance frameworks die relevant zijn voor Nederlandse overheidsorganisaties. Deze beveiligingsmaatregel vormt een essentieel onderdeel van een gelaagde beveiligingsaanpak die voldoet aan moderne nalevingsvereisten en het principe van dataminimalisatie toepast zoals vereist door de AVG. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist in Artikel 5 dat organisaties het principe van dataminimalisatie toepassen, waarbij alleen persoonsgegevens worden verzameld die strikt noodzakelijk zijn voor het specifieke doel. Edge Sidebar kan toegang bieden tot externe apps en services die mogelijk persoonsgegevens verzamelen zonder dat organisaties volledige controle hebben over welke gegevens worden verzameld en hoe deze worden gebruikt. Door de sidebar te beheren kunnen organisaties bepalen welke apps en services beschikbaar zijn, wat bijdraagt aan het principe van dataminimalisatie door te voorkomen dat onnodige gegevens worden verzameld. Daarnaast vereist de AVG in Artikel 25 dat organisaties passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om privacy te beschermen, en het beheren van de sidebar is een concrete technische maatregel die aan deze vereiste voldoet. Voor organisaties die werken met gevoelige persoonsgegevens is het essentieel om volledige controle te hebben over welke apps en services toegang hebben tot deze gegevens, en sidebar-beheer biedt deze controle. Het BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) framework, dat specifiek is ontwikkeld voor Nederlandse overheidsorganisaties, adresseert beveiligingsmaatregelen in thema 13.01.01, dat zich richt op technische beveiligingsmaatregelen. Dit thema vereist dat organisaties passende technische maatregelen implementeren om beveiliging te beschermen en onnodige blootstelling van gevoelige informatie te voorkomen. Het beheren van de sidebar is een concrete technische maatregel die bijdraagt aan deze vereiste door te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot apps en services die mogelijk beveiligingsrisico's introduceren. BIO-naleving is verplicht voor Nederlandse overheidsorganisaties en wordt regelmatig geaudit door de Auditdienst Rijk of andere toezichthouders. Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze effectieve maatregelen hebben geïmplementeerd om beveiliging te beschermen, en het beheren van de sidebar is een verifieerbare maatregel die aan deze vereiste voldoet. Voor organisaties die werken met vertrouwelijke overheidsinformatie is het essentieel om volledige controle te hebben over welke apps en services toegang hebben tot deze informatie. ISO 27001:2022, de internationale standaard voor informatiebeveiligingsmanagement, adresseert beveiligingsmaatregelen in control A.12.6.1, dat zich richt op technisch kwetsbaarheidsbeheer. Deze control vereist dat organisaties technische maatregelen implementeren om beveiligingsrisico's te mitigeren, en het beheren van de sidebar is een belangrijke technische controle die bijdraagt aan deze vereiste. ISO 27001-certificering vereist dat organisaties kunnen aantonen dat ze effectieve beveiligingsmaatregelen hebben geïmplementeerd en dat deze maatregelen regelmatig worden gemonitord en geëvalueerd. Het beheren van de sidebar is een verifieerbare technische controle die kan worden gedocumenteerd en geaudit, wat belangrijk is voor ISO 27001-naleving. Voor organisaties die werken met internationale partners is ISO 27001-certificering vaak een vereiste, en sidebar-beheer kan bijdragen aan het behalen en behouden van deze certificering. De NIS2 richtlijn, die van toepassing is op essentiële en belangrijke entiteiten in de Europese Unie, vereist in Artikel 21 dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen implementeren voor bescherming tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken. Het beheren van de sidebar draagt direct bij aan deze vereiste door te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot apps en services die mogelijk beveiligingsrisico's introduceren. NIS2-naleving is belangrijk voor organisaties in kritieke sectoren zoals energie, transport, gezondheidszorg en digitale infrastructuur, en vereist dat organisaties kunnen aantonen dat ze effectieve beveiligingsmaatregelen hebben geïmplementeerd. Voor organisaties die werken in kritieke sectoren is het essentieel om volledige controle te hebben over welke apps en services beschikbaar zijn voor gebruikers, omdat een beveiligingsinbreuk in deze sectoren ernstige gevolgen kan hebben voor de maatschappij. Voor nalevingsauditdoeleinden moeten organisaties kunnen aantonen dat de sidebar correct wordt beheerd en actief is op alle relevante systemen. Dit vereist documentatie van de implementatie, regelmatige verificatie van de configuratie, en monitoring van de effectiviteit van de maatregel. Auditors zullen typisch vragen om screenshots van de Intune policy configuratie, exports van de registry instellingen, rapporten van compliance monitoring tools, en documentatie van eventuele uitzonderingen. Organisaties moeten daarom een gestructureerde aanpak hebben voor het documenteren en rapporteren van de sidebar configuratie. Deze documentatie moet uitleggen waarom de sidebar wordt beheerd, welke beveiligingsrisico's worden gemitigeerd, en hoe de maatregel bijdraagt aan compliance. Tijdens audits moeten organisaties kunnen aantonen dat ze proactief maatregelen hebben genomen om beveiliging te beschermen en dat ze hebben geëvalueerd welke functionaliteit wordt beïnvloed door deze maatregel. Voor organisaties die werken met externe auditors moet deze documentatie beschikbaar zijn en up-to-date worden gehouden om te waarborgen dat audits soepel verlopen. Het is belangrijk om te erkennen dat het beheren van de sidebar alleen een onderdeel vormt van een complete beveiligingsaanpak en niet als enige maatregel voldoende is om volledig te voldoen aan compliance vereisten. Sidebar-beheer moet worden gecombineerd met andere beveiligingsmaatregelen zoals endpoint protection, network security, gebruikers training, en andere browser beveiligingsinstellingen om een effectieve gelaagde verdediging te creëren. Echter, het beheren van de sidebar vormt een belangrijke beveiligingsmaatregel die onnodige blootstelling van gevoelige informatie voorkomt en bijdraagt aan het principe van dataminimalisatie, wat de waarde voor compliance en beveiliging aantoont. Voor organisaties die werken met gevoelige informatie is het essentieel om een gelaagde beveiligingsaanpak te implementeren waarbij meerdere maatregelen samenwerken om beveiliging te beschermen.

Compliance & Frameworks

• CIS M365: Control Beveiligingscontroles (L1) - Beveiligingshardening
• BIO: 13.01.01 - Technische beveiligingsmaatregelen
• ISO 27001:2022: A.12.6.1 - Technisch kwetsbaarheidsbeheer

Automation

Gebruik het onderstaande PowerShell script om deze security control te monitoren en te implementeren. Het script bevat functies voor zowel monitoring (-Monitoring) als remediation (-Remediation).

Risico zonder implementatie

Management Samenvatting

Beheer Edge Sidebar via Microsoft Intune device configuratiebeleidsregels om controle te behouden over welke apps en services beschikbaar zijn voor gebruikers en om beveiligings- en privacyrisico's te voorkomen. Deze maatregel past het principe van dataminimalisatie toe door te voorkomen dat gebruikers toegang krijgen tot apps en services die mogelijk onnodige gegevens verzamelen. De implementatie neemt één tot twee uur in beslag en vereist toegang tot Microsoft Intune. Sidebar-beheer draagt bij aan beveiligingshardening en compliance met AVG, BIO, ISO 27001 en NIS2.

• Implementatietijd: 2 uur
• FTE required: 0.01 FTE